La FEDERACION UNIDA DE TRIATLON (FEUTRI)
recibirá ofertas por vía correo electrónico para este concurso hasta las 10:00
am del 24/04/2020.
1.
OBJETO
El
presente concurso se promueve con el fin de adquirir los servicios de
gestión y apoyo de periodismo con el objetivo de contar con un ente que nos ayude con la
divulgación de información vital de triatlón a nivel nacional.
2.
FORMA
DE PRESENTAR LA OFERTA
2.2
Debe venir
debidamente rotulada con el nombre de concurso, objeto, fecha y hora
del concurso
2.3
Por escrito, sin tachaduras ni borrones.
2.4
Debidamente firmada por el oferente o su
representante legal.
3. CONDICIONES GENERALES
3.1 Información que debe contener la oferta
3.1.1
Nombre de la persona
física o jurídica del oferente.
3.1.2
Número de
cédula de persona física o cédula jurídica.
3.1.3
Fotocopia de la
cédula de identidad. En caso de ser una sociedad mercantil adjuntar fotocopia de la personería
jurídica
3.1.4
Dirección exacta,
número de teléfono, número de fax, dirección postal y correo electrónico.
3.1.5
El monto de la oferta
debe de ser presentado en colones o dólares y definidos en números y letras.
3.1.6
Declaraciones
Juradas: El oferente debe adjuntar a sus ofertas las siguientes declaraciones
juradas.
·
Declaración jurada
que indique que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de
la C.C.S.S., o bien que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al
momento de la apertura de las ofertas (art.65 del RLCA).
·
Declaración jurada
que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de
conformidad con lo dispuesto en el art No. 65 a) del RLCA.
·
Declaración jurada
donde se indique que no se encuentra inhibido para contratar con la
Administración según las prohibiciones contempladas en los artículos 22 y 22 bis
de la LCA y en los Artículos 19 y 20 del Reglamento.
·
Declaración jurada de que se encuentra al día
en el pago de sus obligaciones con FODESAF, esto conforme al artículo 22 inciso
c, de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No. 5662.
·
Currículo VITAE
3.2 Precios
Los precios ofrecidos por los oferentes deben
considerar todo tipo de impuestos, considerando que Federación Unida de
Triatlón no está exenta del pago de impuestos.
3.3
Forma de pago
3.3.1 El
pago de la compra se realizará por transferencia
electrónica, para lo cual el oferente deberá indicar en su oferta el número de
cuenta corriente y cuenta cliente, así como el nombre del Banco al cual
pertenece.
3.3.2 Todo pago se realizará posterior a la entrega de la factura o
recibo timbrados, una vez brindado el servicio conforme por parte de la FEUTRI.
3.3.3 Referente al pago mediante transferencia electrónica, se
procederá a realizar los pagos únicamente los viernes.
3.3.4
Las facturas o recibos deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada,
cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en
colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en la legislación
nacional.
4. CONDICIONES
INVARIABLES
4.1 Vigencia de la oferta
Las ofertas deberán tener una vigencia de 15 días
naturales.
4.2 Plazo de la adjudicación
FEUTRI adjudicará esta contratación en un plazo no mayor a 2 días
posteriores a la recepción de las ofertas.
4.3 Lugar de entrega
El contratista podrá trabajar virtualmente, siempre
y cuando esté disponible ante cualquier situación que el personal de FEUTRI ó
JD (Junta Directiva) le soliciten. Con respecto al informe mensual, deberá
enviarlo virtualmente vía correo electrónico a info@feutri.org con CC a floaiza@feutri.or
o bien entregarlo junto con la factura timbrada que deberá entregar en nuestras
oficinas los últimos lunes de cada mes, sita en el Cantón de San José,
provincia de San José, Sabana, Estadio Nacional, oficina S1004.
4.4 Plazo de entrega
El plazo de entrega de este servicio será en un
máximo de 3 días hábiles que se contarán a partir del momento en que reciba la
orden de compra por parte de la FEUTRI, por
correo electrónico.
4.5
Formalización
La presente contratación se formalizará mediante
orden de compra.
4.6
Factores de calificación de las ofertas
Para
efectos de la evaluación de las ofertas se tomarán en cuenta los siguientes
criterios:
I.
Precio
hasta un máximo de 10%
La oferta
de menor precio obtendrá 10%, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Puntaje =
(Menor precio / Precio
de la oferta en estudio) X 10
II.
Estudio
hasta un máximo de 20 %
La oferta
de mayores estudios aprobados obtendrá 20%, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Puntaje =
(Estudio / Precio de la
oferta en estudio) X 20
III.
Disponibilidad
hasta un máximo de 30 %
La oferta
de mayor disponibilidad obtendrá 30%, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Puntaje =
(Disponibilidad
/ Precio de la oferta en estudio) X 30
IV.
Experiencia
hasta un máximo de 40 %
La oferta
de mayor experiencia obtendrá 40%, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Puntaje = (Experiencia / Precio
de la oferta en estudio) X 40
4.7 Especificaciones
técnicas
Perfil de encargado
de periodismo
·
Título de bachillerato en periodismo o título a fin en profesional de
la comunicación.
·
Mínimo 2 años ejerciendo su profesión.
·
Mínimo 1 año de experiencia en deportes (triatlón preferiblemente)
·
Debe de estar incorporado al Colegio de Periodistas a la hora de
participar de este concurso.
·
Debe ser creativo e innovador.
·
Trabajo en equipo.
·
Generador de debate.
·
Nivel elevado de inglés.
·
Excelente ortografía y redacción.
·
Organizado
Tareas
El
servicio de periodismo que FEUTRI solicita, es un trabajo por tareas,
mencionadas a continuación, cuyo producto final debe ser supervisado por el
personal ADMINISTRATIVO de FEUTRI.
A. EVENTOS.
·
Cobertura y promoción de
eventos pre y pos del Calendario Nacional.
Se solicita estar publicando e informando a
los seguidores mediante FB (Facebook), IG (Instagram) Y PW (Página Web), de los
eventos avalados del calendario anual. Se debe tener un contacto frecuente con
organizadores avalados y competidores para tener obtener la información a
publicar y promocionar.
Plazo de entrega: De acuerdo al cronograma de eventos.
En caso de que no existan eventos por causa de fuerza mayor el periodista
deberá hacer contenido.
Eventos FEUTRI. Se solicita establecer los
planes de comunicación de los eventos FEUTRI tomando en cuenta lo siguiente:
1. Reportajes previos.
2. Asistencia a los eventos
FEUTRI con carácter obligatorio.
3. Realizar cuando sea
solicitado transmisiones en vivo durante los eventos FEUTRI a través del medio
que la FEUTRI especifique.
4. Actualizar las redes
sociales y página web de FEUTRI durante los eventos.
5. Realizar el comunicado final
del evento y difundirlo a los medios de comunicación.
Plazo de entrega: de acuerdo al cronograma de
evento y durante el evento. En caso de que no existan eventos por causa de
fuerza mayor el periodista deberá hacer contenido.
·
Cobertura de eventos internacionales
de interés de la FEUTRI.
Se solicita realizar notas para FB, IG y PW de
eventos y copas internacionales (ITU, PATCO y Ironman) así como informar si
existen participaciones destacadas de costarricenses en dichos eventos, además
de publicar resultados de interés.
Dicha información deberá tener el formato
óptimo y publicarlo en las redes sociales.
Las publicaciones en PW serán obligación
siempre del periodista.
Plazo de entrega: una semana antes
aproximadamente y durante los eventos de interés para FEUTRI.
·
Divulgar resultados de eventos
realizados por la Feutri en FB, IG, PW y medios de comunicación nacional.
Es tarea fundamental, publicar los resultados
en FB, IG y PW de los eventos realizados por FEUTRI.
Plazo de entrega: dos horas como máxime al
finalizar cada uno de los eventos FEUTRI.
·
Coordinar conferencias de prensa
de los eventos de FEUTRI.
El periodista será el encargado de planear,
convocar y coordinar con los medios la realización de rueda de prensa.
Plazo de entrega: De acuerdo al cronograma 15
días antes del evento.
B. PUBLICACIONES.
·
Investigar sobre noticias del
triatlón mundial.
Generar contenido de eventos de interés para
seleccionados y población de triatlón, así como información de procesos de
inscripción de mundiales, copas ITU, eventos PATCO, etc.
Dicha información deberá tener el formato
óptimo y publicarlo en las redes sociales y PW
Plazo de entrega: mínimo cuatro publicaciones
por mes.
·
Infografías de seleccionados
nacionales, previos a eventos de peso.
Realizar videos, entrevistas, video
conferencia o cualquier medio de recolección de información para publicar de
seleccionados rumbo a eventos importantes de representación nacional. (Radio,
TV y Periódicos).
Dicha información deberá tener el formato
óptimo y publicarlo en las redes sociales y PW
Plazo de entrega: mínimo dos publicaciones por
mes.
C. BOLETIN
MENSUAL.
Planeación y Redacción del boletín FEUTRI.
El boletín será publicado mensualmente en la
página de la federación con su respectivo link en el Facebook e Instagram,
para lo cual se requiere de la creación del contenido y formato para el mismo.
El boletín consta de 3 noticias. También deberá
enviarlo a los afiliados vía correo
electrónico mediante sendblue o el sistema que la federación designe.
Plazo de entrega: debe ser publicado el primer día de cada mes.
D. MENSAJERÍA PRIVADA Y DE PUBLICACIONES:
Deberá de contestar a diario los mensajes que los
usuarios realicen mediante mensajería privada y comentarios de publicaciones en
nuestras redes sociales (Facebook e Instagram).
E. GENERAR DEBATES/CONCURSOS MEDIANTE HISTORIAS
DE IG.
Realizar un mínimo de 3 publicaciones, concursos,
giveaway, otros… por mes en historias de Instagram donde genere relación
bilateral con los usuarios, dando exposición a la marca de FEUTRI.
F.
REALIZAR
PUBLICACIONES DE LOS PATROCINADORES Y COMERCIOS AFILIADOS.
Publicar información de interés de los
patrocinadores y comercios de FEUTRI en nuestras redes sociales.
Plazo de entrega:
Al menos tres publicaciones mensuales
G. OTROS.
·
Redacción y publicación de infografías de los equipos nacionales y
entrenadores que se encuentren avalados por la federación.
Plazo de entrega: mínimo cuatro publicaciones por mes.
·
Realizar un mínimo de 12 publicaciones al mes en redes sociales.
·
Enviar comunicados a medios de comunicación nacional que genere más
exposición de nuestra Federación y nuestros seleccionados.
Plazo de entrega: mínimo tres publicaciones por
mes según lo requiera la FEUTRI.
Cualquier tipo de información
de interés que no esté implícita en las tareas mencionada y que se ocupe
publicar, el periodista deberá acatar respuesta inmediata y publicarla cuando
el personal administrativo de la FEUTRI se lo solicite.
Se tomará un periodo de prueba
de 3 meses, los cuales serán pagos por obligación de la FEUTRI, siempre y
cuando se cumpla con lo establecido en las tareas.
INFORME MENSUAL:
Se solicitará un informe mensual donde se
especifique cuáles fueron las actividades realizadas durante el mes. El pago
está condicionado a la entrega del mismo. El informe debe ser entregado el
último lunes laboral de cada mes.
Formato de informe a continuación:
Informe mensual mes de: _________ Fecha de elaboración___________
A continuación,
se presentan las tareas realizadas durante el mes.
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Nombre del artículo
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Objetivo meta
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Alcance
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Medios que replicaron el artículo
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1
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2
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3
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4
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Cometarios
adicionales.
Nombre y firma
OBSERVACIONES
FINALES
·
Si alguna de la
información requerida en este pliego de condiciones ha sido entregada en otro
concurso y se encuentra vigente, no será necesario entregarla nuevamente, sin embargo,
deberá indicar el número de trámite en el cual se puede localizar la
información.
·
En todo lo no
previsto en estas especificaciones se aplicará la Ley de Contratación
administrativa y su Reglamento.
·
Cualquier consulta
podrá ser enviada mediante email: info@feutri.org debidamente rotulada con el número
de concurso o contactar directamente a:
|
Responsables:
Gestora Administrativa
|
Nombre:
Katherine Bogantes Chaves
|
Teléfono:
2549-0920
|
______________________
Katherine Bogantes Chaves
Gestora Administrativa
FEUTRI
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